La comptabilité générale et financière, la trésorerie

• Optimisation de votre trésorerie
• Gestion de votre prévisionnel et budgétaire (tableau de marge,...)
  
• Préparation des pièces comptables pour diffusion auprès du cabinet comptable.
• Mise au paiement des factures fournisseurs, charges sociales, impôts divers et taxes, RSI, CIPAV.
• Déclaration de votre TVA mensuelle ou trimestrielle.
• Recherche d'éventuels financements
  
• Gestion de la relation bancaire
• Calcul des coûts de revient, de rentabilité.
• Accompagnement dans la création de votre business plan.
• Calculs de gestion spécifiques
• 
  

La gestion des risques

• Révision de vos assurances, prévoyances, contrôles et suivis.
• Gestion des éventuels conflits avec votre clientèle, vos fournisseurs.
• Assistance pour l'efficacité de vos réunions de travail.
• Gestion des litiges avec les organismes extérieurs.
• Préconisation de plans d'actions spécifiques par situations.
•  Préconisation en méthodologie de fonctionnement en interne.
• 
  

Une possibilité alternative

Appels d'offres publics à la concurrence

•  Préparation de votre mémoire technique et administratif, actes d'engagements, DC1,...
  
• Veille internet
  
• Réponse au cas par cas aux différents appels d'offre de votre spécialité
• Suivi des réponses jusqu'à la signature du marché

 La gestion de la relation avec votre clientèle

• Tableaux de bord et mise à jour de vos fichiers clients
• Optimisation de l'accueil de votre clientèle
•  Optimisation de votre communication avec votre client.

La gestion de vos achats et de la relation avec vos fournisseurs

• Achats, suivis et contrôles.
• Négociation des prix, délais et contrôle des livraisons.
  
• Création de tableaux de bords d'audits.
  
• Création de tableaux de bords fournisseurs (références de produits et nature des produits)
• Recherche de fournisseurs.

L'administration des ventes

• Relances commerciales, et diffusion de vos documentations via internet ou courrier.
• Référencements.
  

La gestion de votre communication

• Création de supports adaptés à votre communication administrative.
• Création et suivi de votre page Facebook et autres supports adaptés.
  

La gestion Commerciale

• Conception de vos devis et facturation..
• Suivi de vos encaissements.
• Relances de vos règlements.

Spécialité bâtiment

Technicité administrative de la construction de l'OAD au DOE.

• Suivi administratif phase par phase d'avancement de chantier, des projets de construction et ou de restructuration

Votre secrétariat courant

• Rédaction de vos courriers, comptes-rendus, rapports d'expertises conclusions...
• Constitution de tableaux sous Excel.
• Conception de présentations animées sous Power Point.
• Création de vos matrices, bordereaux.
  
• Préconisation des supports spécifiques pour l'amélioration de vos méthodes de travail en interne.

Votre organisation de gestion administrative

• Gestion des emplois du temps et votre temps de travail, de votre organisation
• Prise de rendez-vous.
• Classement, dématérialisation, classement et archivage
• Organisation de réunions.
• Gestion de vos déplacements professionnels.
• Traitement de vos mails et courriers postaux
• Organisation d'évènementielles professionnels
  

La recherche d'informations

• Création de veilles internet par spécialité.

La pérennisation de votre entreprise

• Création de tableaux croisés dynamiques
•  Création de tableaux de calculs de rentabilité.

La gestion de vos ressources humaines

• Recrutement et intégration de votre personnel.
• Création de votre livret d'accueil.
  
• Contrats de travail, ruptures des contrats.
  
• Gestion des absences, congés, RTT, formations, heures de travail.